File này được chia sẻ bởi thành viên Nguyễn Văn Tùng trong nhóm Zalo.
Xin cảm ơn bạn
Bảng chấm công theo tháng của từng khoa/phòng được thiết kế trên Excel với cấu trúc thống nhất, dữ liệu được nhập riêng theo từng đơn vị. Toàn bộ các bảng này được liên kết vào một file tổng hợp trung tâm. Hệ thống tự động lấy dữ liệu từ các sheet của khoa/phòng để tổng hợp thành báo cáo chung theo ngày, theo tháng, theo loại công hoặc theo từng nhóm nhân viên.
Mô hình này giúp bệnh viện quản lý chấm công dễ dàng hơn, đồng thời giảm tối đa thời gian thủ công trong khâu tổng hợp, đếm số công, thống kê ngày nghỉ, trực, tăng ca… từ nhiều khoa/phòng.
ƯU ĐIỂM CỦA CÁCH LÀM NÀY
1. Chuẩn hóa dữ liệu từ tất cả các khoa/phòng
Tất cả bảng chấm công đều dùng chung một cấu trúc và quy ước.
Hạn chế sai sót do mỗi khoa tự thiết kế bảng khác nhau.
Dễ dàng đào tạo, hướng dẫn và kiểm tra.
2. Tự động tổng hợp báo cáo toàn viện
File tổng hợp lấy dữ liệu trực tiếp từ từng bảng chấm công theo tháng.
Hoàn toàn không phải nhập lại → tránh nhầm lẫn, tiết kiệm thời gian.
Có thể xuất báo cáo nhanh trong vài giây.
3. Giảm khối lượng công việc cho phòng Tổ chức – Hành chính / Điều dưỡng / Kế toán
Không phải ngồi cộng tổng từng công, từng ngày, từng người.
Không phải rà soát chéo giữa các khoa.
Hệ thống giúp giảm hàng chục giờ làm việc mỗi tháng.
4. Tăng tính minh bạch và chính xác
Dữ liệu được ghi nhận theo ngày và theo nhân viên tại từng khoa.
Khi có sai lệch, dễ truy ngược lại đơn vị nhập dữ liệu.
Sử dụng công thức chuẩn → hạn chế nhầm lẫn tính toán.
5. Dễ mở rộng – không phụ thuộc phần mềm
Hoạt động hoàn toàn trên Excel, không yêu cầu phần mềm chuyên dụng.
Dễ nâng cấp thêm:
Chấm công trực
Chấm công làm bù
Ngày nghỉ phép
Thống kê theo tổ, bộ phận…
Có thể tích hợp với Power Query hoặc VBA nếu cần nâng cấp tự động hóa cao hơn.
6. Phù hợp với quy mô bệnh viện
Dùng tốt cho bệnh viện nhiều khoa/phòng.
Mỗi khoa chỉ cần làm đúng bảng của mình, không ảnh hưởng đến hệ thống chung.
Khi thêm khoa mới → chỉ cần thêm 1 sheet, hệ thống tổng hợp sẽ tự cập nhật.
7. Dễ kiểm tra – dễ lưu trữ
Mỗi tháng có bản chấm công riêng → dễ lưu hồ sơ.
Dễ đối chiếu khi có khiếu nại hoặc yêu cầu xác minh.
Tự động đánh dấu sai sót nếu nhập thiếu, nhập sai ký hiệu (nếu thiết kế có kiểm tra dữ liệu).
Chào bạn, tôi là Gemini, một trợ lý AI. Tôi sẽ giúp bạn giới thiệu và tóm tắt nội dung của tài liệu bạn cung cấp.
Tài liệu bạn cung cấp là: TÀI LIỆU ĐÀO TẠO LIÊN TỤC CHĂM SÓC NGƯỜI BỆNH TOÀN DIỆN
Tài liệu này được biên soạn bởi Bộ Y tế (Cục Quản lý Khám, Chữa bệnh)
📚 Giới thiệu và Tóm tắt Tài liệu
Tài liệu này là chương trình và tài liệu đào tạo liên tục về Chăm sóc người bệnh toàn diện (CSNBTD)
Nội dung được xây dựng dựa trên các nhiệm vụ chăm sóc người bệnh quy định tại Thông tư 07/2011/TT-BYT về Hướng dẫn công tác điều dưỡng chăm sóc người bệnh trong bệnh viện
Tài liệu này bao gồm 8 bài học và phần đáp án câu hỏi lượng giá
1. 📋 Các Bài học Chính
2. 📝 12 Nhiệm vụ Chuyên môn CSNBTD (Thông tư 07/2011/TT-BYT)
Chương II của Thông tư 07/2011/TT-BYT quy định 12 nhiệm vụ chuyên môn chăm sóc người bệnh
Tư vấn, hướng dẫn giáo dục sức khỏe
. Chăm sóc tinh thần
. Chăm sóc vệ sinh cá nhân
. Chăm sóc dinh dưỡng
. Chăm sóc phục hồi chức năng
. Chăm sóc người bệnh có chỉ định phẫu thuật, thủ thuật
. Dùng thuốc và theo dõi dùng thuốc cho người bệnh
. Chăm sóc người bệnh giai đoạn hấp hối và người bệnh tử vong
. Thực hiện các kỹ thuật điều dưỡng
. Theo dõi, đánh giá người bệnh
. Bảo đảm an toàn và phòng ngừa sai sót chuyên môn kỹ thuật trong chăm sóc người bệnh
. Ghi chép hồ sơ bệnh án
.
Bạn muốn tôi tóm tắt chi tiết hơn về bất kỳ bài học nào trong số 8 bài trên không?
Chào bạn, tôi là Gemini, một trợ lý AI. Tôi sẽ giúp bạn giới thiệu và tóm tắt nội dung của tài liệu bạn cung cấp.
Tài liệu bạn cung cấp là: TÀI LIỆU ĐÀO TẠO LIÊN TỤC CHĂM SÓC NGƯỜI BỆNH TOÀN DIỆN
Tài liệu này được biên soạn bởi Bộ Y tế (Cục Quản lý Khám, Chữa bệnh)
📚 Giới thiệu và Tóm tắt Tài liệu
Tài liệu này là chương trình và tài liệu đào tạo liên tục về Chăm sóc người bệnh toàn diện (CSNBTD)
Nội dung được xây dựng dựa trên các nhiệm vụ chăm sóc người bệnh quy định tại Thông tư 07/2011/TT-BYT về Hướng dẫn công tác điều dưỡng chăm sóc người bệnh trong bệnh viện
Tài liệu này bao gồm 8 bài học và phần đáp án câu hỏi lượng giá
1. 📋 Các Bài học Chính
2. 📝 12 Nhiệm vụ Chuyên môn CSNBTD (Thông tư 07/2011/TT-BYT)
Chương II của Thông tư 07/2011/TT-BYT quy định 12 nhiệm vụ chuyên môn chăm sóc người bệnh
Tư vấn, hướng dẫn giáo dục sức khỏe
. Chăm sóc tinh thần
. Chăm sóc vệ sinh cá nhân
. Chăm sóc dinh dưỡng
. Chăm sóc phục hồi chức năng
. Chăm sóc người bệnh có chỉ định phẫu thuật, thủ thuật
. Dùng thuốc và theo dõi dùng thuốc cho người bệnh
. Chăm sóc người bệnh giai đoạn hấp hối và người bệnh tử vong
. Thực hiện các kỹ thuật điều dưỡng
. Theo dõi, đánh giá người bệnh
. Bảo đảm an toàn và phòng ngừa sai sót chuyên môn kỹ thuật trong chăm sóc người bệnh
. Ghi chép hồ sơ bệnh án
.
Bạn muốn tôi tóm tắt chi tiết hơn về bất kỳ bài học nào trong số 8 bài trên không?
Chào bạn, tôi là Gemini, một trợ lý AI. Tôi sẽ giúp bạn giới thiệu và tóm tắt nội dung của tài liệu bạn cung cấp.
Tài liệu bạn cung cấp là: TÀI LIỆU ĐÀO TẠO LIÊN TỤC CHĂM SÓC NGƯỜI BỆNH TOÀN DIỆN
Tài liệu này được biên soạn bởi Bộ Y tế (Cục Quản lý Khám, Chữa bệnh)
📚 Giới thiệu và Tóm tắt Tài liệu
Tài liệu này là chương trình và tài liệu đào tạo liên tục về Chăm sóc người bệnh toàn diện (CSNBTD)
Nội dung được xây dựng dựa trên các nhiệm vụ chăm sóc người bệnh quy định tại Thông tư 07/2011/TT-BYT về Hướng dẫn công tác điều dưỡng chăm sóc người bệnh trong bệnh viện
Tài liệu này bao gồm 8 bài học và phần đáp án câu hỏi lượng giá
1. 📋 Các Bài học Chính
2. 📝 12 Nhiệm vụ Chuyên môn CSNBTD (Thông tư 07/2011/TT-BYT)
Chương II của Thông tư 07/2011/TT-BYT quy định 12 nhiệm vụ chuyên môn chăm sóc người bệnh
Tư vấn, hướng dẫn giáo dục sức khỏe
. Chăm sóc tinh thần
. Chăm sóc vệ sinh cá nhân
. Chăm sóc dinh dưỡng
. Chăm sóc phục hồi chức năng
. Chăm sóc người bệnh có chỉ định phẫu thuật, thủ thuật
. Dùng thuốc và theo dõi dùng thuốc cho người bệnh
. Chăm sóc người bệnh giai đoạn hấp hối và người bệnh tử vong
. Thực hiện các kỹ thuật điều dưỡng
. Theo dõi, đánh giá người bệnh
. Bảo đảm an toàn và phòng ngừa sai sót chuyên môn kỹ thuật trong chăm sóc người bệnh
. Ghi chép hồ sơ bệnh án
.
Bạn muốn tôi tóm tắt chi tiết hơn về bất kỳ bài học nào trong số 8 bài trên không?
- Đăng nhập để gửi ý kiến